نظم مكتبك .......................

نظم مكتبك



الوقت كالسيف إن لم تقطعه قطعك. يشعر الكثيرون أن مكاتبهم تعج بالفوضى, وذلك يفقدهم الكثير من الوقت. وهناك عشر خطوات لتصل إلى مكتب منظم . الخطوة الأولى: هي أن تستخدم مفكرة لتنظيم المواعيد , لأنه لايمكن أن يستمر المكتب بدونها . يملك رجال الأعمال اليوم عديدآ من الاختيارات. كما يجب أن تضع فى حسابك بعض النقط سواء وقع اختيارك على مفكرة ورقية أو إلكترونية.
- تتضمن مفكرة تنظيم المواعيد المثلى مكانآ لإعداد قائمة بالأشياء التي يجب إنجازها اليوم, ونظامآ يذكرك بالأشياء التى تريد تذكرها ودليل تليفوني صغير. بالإضافة إلى جزء يكتب فيه ما تم إنجازه في العمل.
- استخدم نظامآ واحدآ إذا أمكن , لأن إستخدامك إلى أكثر من نظام قد يعرضك للنسيان.
- يجب أن يكون النظام الذى تختاره سهل الحمل لأنك لن تتواجد في المكتب بصفه دائمة.

نصائح لإستخدام المفكرة :

- إحتفظ بالمفكرة مفتوحة على المكتب حتى ترى مواعيدك.
- اكتب كل مواعيدك حتى التى تثق أنك ستتذكرها.
- عندما تسجل ميعادآ فى المفكرة , أكتب بجانبة العنوان ورقم التليفون ومكان المقابلة حتى يسهل عليك تغيير الميعاد إذا أردت أو يسهل عليك الوصول إلى المكان المحدد.
- أكتب الأشياء المهمة التى تريد إنجازها اليوم باللون الأحمر.
- تحقق من مفكرتك كل يوم لترى ماينتظرك من مواعيد.

http://www.edara.com/MyAccount/RegisterNewAccount.aspx

إدارة.كوم