إجعلي الوقت صديقك

إجعلي الوقت صديقك



لا أحد يستطيع إنهاء كل أعماله والاستجابة لكل التزاماته فورآ باستثناء علاء الدين بمصباحه السحري والمارد العملاق الذى يفعل ذلك .
جميعنا نشعر بالاستياء من الأعمال المتراكمة التى لا نستطيع انجازها مع نهاية كل أسبوع . لن تستطيعى أبدآ توفير الوقت الكافي لإنجاز كل الأعمال لأن الأعمال تأخذ وقتآ أطول بكثير مما تظنين , فإذا شعرت بحاجتك لمزيد من الوقت عليك بتوفيره لنفسك فهذه بعض النصائح البسيطه التى يقدمها خبراء إدارة الوقت :

1. استيقظى قبل الوقت المعتاد بربع ساعه فقط لتتجنبى ساعة الذروة فى الصباح . كان ( دوايت ايزنهاور) الرئيس الأمريكى الأسبق , فى بداية حياته ينظم عملية استيقاظه فى الصباح وحلاقة ذقنه وارتداء ملابسه وتناول طعام الافطار , كان فبل النوم يختار ملابسه التى سيرتديها فى الصباح لتجنب لحظات الحيرة والتردد التى تواجه كل انسان فكان يصل دائمآ الى عمله قبل الآخرين دون ارتباك.
2. اكتبى قائمة أعمال اليوم ونفذيها حسب أهميتها لاحسب الحاحها أو ضرورتها , كل الناجحين يضعون فى اعتبارهم مجموعة من المواعيد والمهام اليومية ويستعرضونها فى الصباح وهم يستعدون للعمل. حددى اهدافك وأكتبيها فمعظم الناس يصرفون كل وقتهم وطاقتهم فى العمل لأنهم يفتقدون الرؤية الواضحة لما يجب عليهم عمله.
3. نفذي العمل خطوة خطوة . متسلقوا الجبال الذى يرودون القمم العالية يصعدون اليها بوصة بوصة فإذا ماحاولوا القفز سقطوا فى الهاوية . بنفس الطريقة قسمى اهدافك الكبيرة إلى سلسلة من الخطوات الصغيرة .
4. اعملي بسرعة فقد أثبتت الاختبارات السلوكية أن الموظف السريع يكون أكثر دقة من الموظف البطئ فلا يعرف أبدآ مايمكنه انجازه كل يوم
5. حددى وقتآ مناسبآ لإنهاء كل مهمة وحاولى انجاز العمل قبل نهاية ذلك الوقت , فالوقت المحدد مسبقآ يجعلك تتحدينه عندما تقولين لنفسك : " أعرف أنه بإمكانى الانتهاء من هذا العمل فى الوقت المحدد" فانك ستتمكنين بالفعل من ذلك .

اتبعي هذه النصائح وسوف تنجزين الأعمال الكبيرة فى أوقات قصيرة ولن يعود الوقت عدوك اللدود وسوف تكون عطلاتك كل نهاية أسبوع أكثر إمتاعآ وبهجة .



إدارة.كوم